Das FileMaker-Fachportal gofilemaker hat heute eine Aktualisierung seines CRM-, Faktura- und Warenwirtschaftssystems gFM-Business auf Version 3.0 veröffentlicht. Die Software enthält Module zur Verwaltung von Kunden, Dokumenten und Artikeln sowie zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Faktura-Belegen. Darüber hinaus verfügt die Software über ein integriertes Modul für Projektmanagement und die Verwaltung von Inventarprodukten. Die Benutzeroberfläche wurde für die Anforderungen in modernen Unternehmen zugeschnitten, ist benutzerbezogen konfigurierbar und unterstützt die automatische Vervollständigung eingetragener Daten wie Postleitzahlen, Bankverbindungen und Anreden. Alle Drucklayouts können in allen Versionen mit FileMaker Pro individuell angepaßt und erweitert werden. gFM-Business ist lauffähig auf Windows, macOS und Apple iPad und steht für individuelle Anforderungen auch als Customizing- und offene Lizenz zur Verfügung.
Die neue Version wurde vollständig an die 64-Bit-Plattform von FileMaker angepasst und enthält einige neue Funktionen in den Bereichen Faktura, CRM sowie im Hauptmenü. Auch das kostenlose Freeware-Rechnungsprogramm “gFM-Business free" wurde um einige neue Funktionen erweitert. In gFM-Business können ab sofort alle Bildschirmmasken und Listenansichten frei skaliert werden. Die Einrichtung der Software und Speicherpfade für erzeugte Dokumente wurde stark vereinfacht. gFM-Business steht ab sofort als Testversion für Mac, Windows und Apple iPad zum Download zur Verfügung.

Alle Bildschirmmasken frei skalierbar
Im gFM-Business 3.0 Rechnungsprogramm sind ab sofort alle Bildschirmmasken frei skalierbar. Dabei wird die Fenstergröße jedes Benutzers gespeichert und beim nächsten Start der Software wieder aufgerufen. In der neuen Version wurde außerdem die Einrichtung von Speicherpfaden stark vereinfacht. Benutzer im Netzwerk können nun gemeinsame Speicherverzeichnisse nutzen, auch wenn sich die lokalen Pfade zum Netzlaufwerk unterscheiden sollten.

Hauptmenü mit Direktsuche und aktiven Vorgängen
Das Hauptmenü von gFM-Business enthält in der neuen Version zwei neue Register “Direktsuche” und “Vorgänge”. Mit der Direktsuche können Kunden, Artikel, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen gesucht und direkt aufgerufen werden. Das Register “Vorgänge” enthält alle aktiven Vorgänge im Faktura-Modul mit der Möglichkeit des direkten Aufrufs eines Belegs. In der Benutzerverwaltung kann für jeden Benutzer separat vorgegeben werden, mit welchen Registern das Hauptmenü standardmäßig aufgerufen werden soll.

Neue Funktionen im Faktura-Modul
gFM-Business 3.0 enthält einige neue Funktionen in der Faktura, wie die Erstellung von Teilbelegen, eine erweiterte Belegverlaufsleiste mit Anzeige aller verbundener Belege, eine verbesserte Funktion für Sammelrechnungen und -Gutschriften, eine Aktionschronik in allen Belegarten und die Unterstützung von Dropshipping im Einkaufsmodul. Außerdem wurde die Funktion zum Buchen von Rechnungen und Gutschriften und zum Import von Kontoauszügen über die Zwischenablage aus Bank X optimiert. Die integrierte Datenbank von Bankleitzahlen und BIC wurde auf den Stand von Februar 2017 aktualisiert.

Neue Funktionen in der Kontaktverwaltung (CRM)
Die Übersichtsmaske von gFM-Business 3.0 enthält ein neues Register “Dateien”, in dem sich beliebig viele Dateien mit Bemerkungen zu einem aufgerufenen Kontakt hinzufügen lassen. Im Bereich “Belege” wurde ein neues Register zur Anzeige aller Bestellungen eines Kontakts hinzugefügt. Die Zeiterfassung enthält eine neue Funktion zum Markieren von Einträgen, um markierte Einträge drucken und löschen zu können.

Download ab sofort für Mac, Windows und Apple iPad
Die Unternehmenssoftware gFM-Business free, Light und Professional steht ab sofort in allen aktualisierten Version 3.0 zum Download zur Verfügung. Die Freeware-Version gFM-Business free erlaubt die Speicherung von bis zu 100 Datensätzen pro Modul. Die Software kann während des Betriebs zum Preis von 149,00 Euro zzgl. 19% MwSt. zu gFM-Business Basic ohne Datensatzlimit freigeschaltet werden. FileMaker Pro ist für die Ausführung von gFM-Business free und Basic nicht erforderlich, wird jedoch optional für die freie Anpassung von Drucklayouts benötigt.

gFM-Business Light und Professional bieten alle Funktionen wie CRM + Kontaktmanagement, Artikelverwaltung und Warenwirtschaft, Faktura, Kassenbuch, SEPA, DATEV, Inventar, Fahrtenbücher, Statistik und vieles mehr. Die Einzelplatzversion gFM-Business Light verfügt mit Ausnahme des Gruppenkalenders über den identischen Funktionsumfang von gFM-Business Professional. Die Unternehmenssoftware richtet sich damit an kleine Unternehmen und Freiberufler und ist zum Preis von 299,00 Euro zzgl. 19% Mehrwertsteuer erhältlich. FileMaker Pro ist für die Ausführung von gFM-Business free und Basic nicht erforderlich, wird jedoch für die freie Anpassung von Drucklayouts benötigt.
Das auf der FileMaker-plattform basierende ERP-System gFM-Business Professional ist als Einzel- und Mehrplatz-Version für die Nutzung mit mehreren Benutzern im Netzwerk erhältlich. Auf jedem macOS- oder Windows-Arbeitsplatz ist pro Arbeitsplatz bzw. gleichzeitige Verbindung eine Lizenz von FileMaker Pro erforderlich. Auf dem Apple iPad kann gFM-Business mit dem kostenlos erhältlichen App ‚FileMaker Go‘ ausgeführt werden. Die Einzelplatzversion von gFM-Business Professional ist zum Preis von 399 Euro zzgl. 19% MwSt. erhältlich, die Mehrplatzversion zu Preisen ab 799 Euro. Alle Preise zzgl. 19% Mehrwertsteuer und ggf. zzgl. Lizenzen von FileMaker und des MBS FileMaker Plugins.
Nutzer von gFM-Business 2.x können die neue Version 3.0 inklusive aller Updates des Versionszyklus 3.x zum reduzierten Upgradepreis erwerben. Für individuelle Anforderungen ist die Software auch als Customizing- und offene Lizenz für FileMaker Pro erhältlich.

Mehr Informationen unter: https://gofilemaker.de/2017/03/gfm-business-3-0-crm-faktura-warenwirtschaft-veroeffentlicht/