Ob Projekte anstehen, die externes Fachwissen benötigen, Personalmangel in Spitzenzeiten abgedeckt werden muss oder aus anderen Gründen Spezialisten fehlen – immer mehr Unternehmen greifen beispielsweise im IT-Bereich auf Freelancer zurück. Diese gelten zwar als externe Kollegen, arbeiten aber oft sehr eng mit den internen Teams zusammen. Wer dabei meist nicht einbezogen ist, ist die Personalabteilung. So werden oft im Einkauf nicht nur Waren besorgt, sondern eben auch Fachkräfte. Ein Grund, warum HR und Procurement immer enger zusammenarbeiten müssten. Denn neben fachlichen sind auch rechtliche und persönliche Themen zu beachten.

Überraschende Studienergebnisse

GULP untersuchte in seiner Studie zunächst, von wem freiberufliche Experten beauftragt werden. Das Ergebnis überraschte dann doch: Knapp 47 Prozent nannten die IT- bzw. Fach-Abteilung, 23 Prozent erhalten den Auftrag vom Einkauf, von der Geschäftsführung direkt 17,8 Prozent und lediglich 5,0 Prozent durch die Personalabteilung. Ist damit eine reibungslose Zusammenarbeit mit der angestellten Belegschaft möglich, werden Prozesse durchgesetzt und wie sieht es mit den brennenden Themen Scheinselbstständigkeit, Datenschutz und Datensicherheit aus? Die befragten Freelancer zeichnen ein eher beunruhigendes Bild. Bei der Frage nach den – aus ihrer Sicht – künftigen Herausforderungen für Unternehmen (Mehrfachnennungen möglich) nannten 67,5 Prozent den Fachkräftemangel allgemein, 42,5 Prozent mangelnde Agilität in Projekten und knapp 60 Prozent die Scheinselbstständigkeit. Auch Datenschutz und Datensicherheit sehen fast 30 Prozent als Problem.

Aber was ist die Lösung? Muss der Einkauf zur zweiten Personalabteilung werden, jede Fachabteilung ihren Personaler beschäftigen und ist HR damit in Zukunft einfach nur noch Zahlenschubser ohne Fachkompetenz?

Fachtagung zum Thema

Auch GULP widmet sich bei der nächsten Fachtagung für den Einkauf von Personaldienstleistungen ganz diesem Thema. Unter der Überschrift „Procurement meets HR“ vom 26. bis 27. September in München wird über die Rollen, Überschneidungen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit von Personalabteilung und Einkauf beraten und referiert. Das Event ist für Einkäufer und HR-Spezialisten interessant und bietet Keynotes, Workshops, Best Practice Vorträge und Raum zum Erfahrungsaustausch.

So wagen unter anderem Felix Thönnessen, bekannt als Coach bei “Die Höhle des Löwen”, und Zukunftscoach Sven Göth einen Blick in die Arbeitswelt der Zukunft und wie die Digitalisierung HR und Procurement betrifft. Fachanwalt für IT-Recht Prof. Dr. Michael Schmidl LL.M. berichtet aus erster Hand, wie sich die Vorgaben aus DSGVO und ePrivacy-Verordnung am besten umsetzen lassen.

Weitere Informationen und Anmeldung zur Fachtagung unter https://www.gulp.de/fachtagung, ausführliche Ergebnisse der Studie „Einkauf&HR“ gibt es in der GULP Knowledge Base.