Der Freiberufler-Boom in Deutschland ist ungebrochen. Denn aufgrund des sich verändernden Arbeitsmarktes decken Unternehmen ihre Personalkapazitäten zunehmend über externe freiberufliche Fachkräfte ab. Doch das bringt neue Herausforderungen in der Abrechnung mit sich.

Die Veränderung vom Arbeitgeber zum Auftraggeber hat Konsequenzen

Anstatt eine Lohnabrechnung zu erstellen, erhalten die Buchhaltungen von ihren externen Mitarbeitern eine Vielzahl an Rechnungen in unterschiedlichen Formaten und auf verschiedenen Wegen. Dies führt zu einem aufwändigen, manuellen Prozess:

1. Annahme der Rechnung per E-Mail, Fax, Post oder auf sonstigen Wegen
2. Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit
3. Beanstandung bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen
4. Freigabe 
5. Auszahlung
6. Ablage und Archivierung 

Der Abrechnungsservice übernimmt diese Aufgaben

Mit der Software von aifinyo wird der Abrechnungsprozess digitalisiert. Die Buchhaltung muss lediglich die Freigabe erteilen.

Auch für die externen Mitarbeiter selbst ist die Software eine große Unterstützung: Alle Rechnungen können hier schnell und einfach erstellt, gespeichert und an angebundene Arbeitgeber übermittelt werden. Durch die optionale Rechnungsvorfinanzierung erhalten sie zudem das Geld für ihre geleistete Arbeit sofort und sind damit unabhängig von den Zahlungszielen ihrer Auftraggeber.

Die wichtigsten Vorteile für Unternehmen

• Professionalisierung des Rechnungslaufes: Die Buchhaltung erhält formal korrekte und vollständige Rechnungen
• Optimierung des Zahllaufes: Alle Rechnungen können schnell und einfach im eigenen Dashboard verwaltet werden
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Der administrative Aufwand wird maßgeblich reduziert

Weitere Informationen zum Abrechnungsservice von aifinyo gibt es auf blog.aifinyo.de/abrechnungsservice