Die neue VOTINGS.APP der app squared GmbH kann jegliche Art von Abstimmungen und Umfragen flexibel, ohne physische Präsenz und sofern notwendig, revisionssicher abbilden. Von betriebsinternen Umfragen über gesellschaftsrelevante Beschlüsse bis hin zu Teamarbeit und Projektsteuerung – all dies wird durch das neue Produktivitätstool erleichtert. Die VOTINGS.APP richtete sich dabei an kleine und mittlere Unternehmen, Verbände, Vereine, sowie Teams oder Arbeitsgruppen.

Die Nutzung startet mit einer Workspace-Registrierung durch den zukünftigen Administrator auf der Website https://www.votings.app/ . Danach können alle anstehenden Abstimmungen und Umfragen inkl. dazugehöriger Dokumente mit dem komfortablen Application-Management-System (AMS) am Desktop vorbereitet und zeitgesteuert veröffentlicht werden. Der Administrator lädt zu den Abstimmungen ganze Gruppen oder einzelnen Benutzer ein, die dann per eMail zu ihrem Account eingeladen werden. Nutzergruppenverwaltung, Vertreterregelung oder Archiv-Funktion sind weitere nützliche Komponenten im AMS. Ob geheime oder offene Vorhaben, zeitgesteuerte oder Live-Umfragen, einfache Ja/Nein-Abstimmungen oder Bewertung mit Sternen, Punkten oder Zahlen, Single- oder Multiple-Choice (ab Juli verfügbar) – die Möglichkeiten sind vielfältig und können im User-Verwaltungssystem am Desktop durch den Administrator einfach und schnell angepasst werden. Die vom Administrator zur Abstimmung eingeladenen User, können dann in der App dazugehörige Dokumente einsehen und ihre Stimmen abgeben. Das sichere System sorgt für eine zuverlässige Stimmenerfassung. Durch die vorherige Festlegung der realen Stimmenverteilung, prüft die Logik gleichzeitig die Gültigkeit der Stimmen-Anzahl und sorgt so für korrekte und schnelle Ergebnisse.

Nach der Registrierung für einen Workspace steht für einen Testzeitraum von 14 Tagen der erweiterte Funktionsumfang der Standard-Version zur Verfügung. Danach wird der registrierte Workspace automatisch zu einer Free-Version umgeschrieben, es sei denn man hat sich für eine kostenpflichtige Variante entschieden, die man komfortabel im AMS auswählen kann.

Bisher werden digitale Abstimmungen oft per mail oder Excelliste durchgeführt und eine umständliche und häufig auch fehleranfällige Auszählung führt dann zum Ergebnis. Unternehmen verzichten sogar auf digitale Abstimmungen unter der Belegschaft und den Stakeholdern, weil die Umsetzung zu umständlich und damit die Teilnahme zur gering wäre. Das Produktivitätstool der app squared GmbH kann hier positiv unterstützen und auf einfache und effektive Weise neue Prozesse und Möglichkeiten anstoßen.

Für interessierte Pressevertreter stellen wir Zugangsdaten für einen bereits eingerichteten Presse-Workspace in der VOTINGS.APP und für das AMS mit ein paar Beispiel-Umfragen zur Verfügung. So können Sie sich einen Eindruck zum Funktionsumfang machen. Bitte senden Sie eine Mail an support@votings.app mit dem Betreff Pressezugang, Ihren Namen und Name des Mediums. Sie erhalten dann kurzfristig die Test-Zugangsdaten.

Für gesetzlich vorgeschriebene Veranstaltungen wie bspw. eine Hauptversammlung von AG´s, entwickelt die app squared GmbH gerade eine Erweiterung ihrer VOTINGS.APP, die auch dieses Szenario mit allen gesetzlichen Vorgaben, ohne physische Präsenz, abbilden kann.

Die VOTINGS.APP ist für iOS, padOS & Android in den App Stores verfügbar. Das Verwaltungstool wird über einen Log-in-Zugang über den Browser am Desktop erreicht.

App-Download unter https://apps.apple.com/us/app/id1515927939 oder https://play.google.com/store/apps/details?id=app.votings.android