Der THW Kiel macht es vor: Der mit 41 nationalen Titeln erfolgreichste Handballverein Deutschlands und Gewinner der Champions League sammelt Titel, ist aber auch meisterlich in der Arbeitszeiteinsparung. Geschäftsprozesse wie Vertragsverwaltung und Ticketing werden mit der ERP Software Sage 100 abgewickelt. Die Schnittstelle zum Ticketing mit EVENTIM Sports beschert den Mitarbeitenden im Schnitt täglich eine Stunde Zeitersparnis. Programmiert hat sie für den Bundesliga-Verein die datatronic Software AG.

datatronic Software AG hat Schnittstelle programmiert

Je professioneller Sportvereine werden, umso mehr halten mit Ticketverkauf, Merchandising und Sponsorenverträgen Geschäftsprozesse Einzug, die denen eines Wirtschaftsunternehmens vergleichbar sind. Eine leistungsstarke IT ist daher wichtig, und ein professionelles ERP System, wie Sage 100, gefragt, um manuelle Geschäftsprozesse zu automatisieren und mithin von einer beachtlichen Zeitersparnis zu profitieren.

„Die von uns programmierte Schnittstelle zwischen der Sage 100, die gerade den Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen gerecht wird, und dem Ticketing mit EVENTIM, verhilft dem THW Kiel zu rund einer Stunde Arbeitszeitersparnis täglich“, freut sich Pascal Bühler, Vorstand der datatronic Software AG. Nach einem Spiel müssen nun etwa nicht mehr die ganzen Verkaufszahlen aus dem EVENTIM.Tixx gezogen und ins ERP-System importiert werden. Aus zeitaufwendiger Handarbeit wird ein vollautomatischer Vorgang. Auch die Buchungsdaten werden dank der Schnittstelle direkt an das EPR-System weitergegeben, die Buchung erfolgt automatisch, und die Daten neuer Kunden lassen sich einfach übernehmen. Schließlich können die Handballer aus Kiel sogar noch mit einer besseren Reihenauslastung in ihrer Arena rechnen.

Mehrwert für den Verein, die Mitarbeitenden und Fans

Noch bremst die Pandemie volle Arenen aus, doch für die Zeit spannender Spiele Vorsorge tragen, ist immer sinnvoll. „Mit der Sage 100 und der Schnittstelle zu EVENTIM Sports ist unser Verein gut aufgestellt. In der Zukunft bleibt uns so wieder mehr Zeit für den Spielbetrieb und alles, was damit zusammenhängt“, freut sich Maik Becker vom Handball-Bundeslegisten THW Kiel. Nicht zu unterschätzen: Mit dem Onlineticketverkauf lässt sich besonders die Zielgruppe junger Kartenkäufer ansprechen, die zu treuen Fans werden können.

Die Schnittstelle von Sage 100 zum Ticketing von EVENTIM Sports schafft Mehrwert für den Verein, Mehrwert für die Mitarbeitenden, Mehrwert für die Fans – wenn das nicht meisterlich ist.

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