Die „regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh“ ist ein kommunaler IT-Dienstleister für Kommunen, Schulen, Energieversorger und Non-Profit-Organisationen mit Hauptsitz in Aachen. Das Unternehmen betreut über 44.000 Kunden, mehr als 270 Schulen sowie Schulverwaltungen und ist der größte kommunale IT-Dienstleister für öffentliche Auftraggeber.

VMware Horizon ist eine moderne Plattform zur sicheren Bereitstellung virtueller Desktops und Anwendungen und ist damit die ideale Lösung für digitale Arbeitsplätze. Die Technologie ermöglicht den Zugriff über verschiedene Endgerätetypen von jedem Standort aus. „Dank der VDI-Lösung können Nutzer von jedem Gerät und jedem Ort aus auf jede Anwendung sicher zugreifen. Wir arbeiten intern bei regio iT ebenfalls mit den Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Dies ermöglicht uns einen breiten Erfahrungsschatz, mit dem wir unsere Kunden überzeugen“, bestätigt Klaus Fetzer, CIO und Technischer Leiter der regio iT. Besonders das Thema „Bring your own device“, also das Arbeiten mit privaten mobilen Endgeräten, stößt sowohl intern als auch extern auf großes Interesse. Somit profitieren die regio iT selbst wie auch ihre Kunden vom sicheren und effizienten mobilen Arbeiten. Gleichzeit werden sensible Daten geschützt und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gewährleistet.

Geringere Kosten und größerer Nutzen bei Remote work

Mit dem Partner PROFI Engineering Systems AG arbeitet die regio iT bereits seit 2018 erfolgreich zusammen und konnte auch bei diesem Projekt auf deren volle Unterstützung zählen. Die gute Zusammenarbeit betont auch Stefan Vieregge, Geschäftsfeldleiter Hybrid IT Solutions bei der PROFI Engineering Systems AG. „Wir haben ein Konzept für den digitalen Arbeitsplatz erstellt, verschiedene Lösungen verglichen und letzten Endes der regio iT VMware als Marktführer im Bereich Digitale Infrastruktur empfohlen. Seitdem unterstützen unsere Spezialisten die regio iT, beraten sie in der Weiterentwicklung und setzen neue Themen um. Dadurch bewältigen wir gemeinsam sowohl die Herausforderungen der Digitalisierung als auch jene, die die Pandemie mit weitreichenden Home-Office-Regelungen mit sich brachte.“

Doch die moderne Lösung von VMware spielt der regio IT nicht nur bei der Vereinfachung des Arbeitens in die Karten – sondern auch bei den Themen Kosten und Nachhaltigkeit. Eine VDI-Lösung ist gegenüber des bis zu diesem Zeitpunkt eingesetzten VPN deutlich günstiger. Außerdem werden durch ein zentrales Management im Kundensupport Einsparungen in Höhe von circa 15 Prozent pro Arbeitsplatz erzielt. Zusätzlich wird durch die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ein entscheidender Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit geleistet. Die Mitarbeiter sind in der Lage, ihre Arbeitszeit flexibler einzuteilen, sparen sich lange Fahrtwege ins Büro und sind nicht mehr auf das Leben nahe am Unternehmensstandort angewiesen. Auch können auch Schulen mit E-Learning-Modellen bei den pandemiebedingten Einschränkungen unterstützt, und dank innovativer Virtualisierungstechnologie bei den Kunden von regio IT CO2-Ersparnisse erzielt werden. Das stellt besonders für öffentliche Einrichtungen, die spezielle Nachhaltigkeitsvorgaben erfüllen müssen, einen enormen Pluspunkt dar.