Speicherkapazität mal wieder am Limit? Datensicherheit eine Gratwanderung? Unsere IT-Landschaft wächst von Tag zu Tag. Selbst kleine und mittelständische Unternehmen kommen mit den rasant wachsenden Datenvolumen schnell an ihre Grenzen. Gleichzeitig müssen Datenschutzbestimmungen und Informationssicherheit akribisch eingehalten werden. Das treibt so manch einem IT-Verantwortlichen die Schweißperlen auf die Stirn.

Outsourcing via Cloud

Die Lösung lautet Outsourcing via Cloud. Aber was bedeutet Cloud eigentlich? Cloud bedeutet, dass einzelne Rechenzentren miteinander verknüpft und Daten auf einem externen Speicherplatz in einem geschlossenen System abgelegt werden. Der Vorteil ist, dass die Daten zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung stehen. Das macht den Zugriff für die berechtigten Personen höchst flexibel, da die Daten von überall und von jedem Gerät schnell abrufbar sind. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang, schon ist ein autarkes Arbeiten möglich.

Sicherheit nach europäischer Norm 

Noch immer stehen viele Menschen einem dezentralen Rechenzentrum skeptisch gegenüber. Schließlich werden hier höchst sensible Daten gen „Himmel“ geschickt. Deshalb ist eine gewisse Vorsicht mit Sicherheit nicht unberechtigt. Bei der Auswahl des Cloud-Anbieters sollte man deshalb darauf achten, in welchem Land sich das zentrale Rechenzentrum befindet. Denn die Sicherheitsbestimmungen unterliegen in der Regel den jeweiligen Ländern. Cloud Infrastrukturen in europäischen Zonen liegen damit bereits auf einer der höchsten Sicherheitsstufen, denn die Daten sind nach den strengen Vorgaben der europäischen Norm DSGVO geschützt.

Was macht eine Cloud so besonders?

Prozesse und Strukturen, lassen sich in einer Cloud leicht skalieren und abbilden. Somit spielt es keine Rolle, ob die Mitarbeiterzahl wächst oder schrumpft. Denn in der Cloud sind Anpassungen ganz einfach und schnell umsetzbar. Natürlich liegt der große Vorteil im Zugriff aller Beteiligten auf ein und dasselbe Dokument. Das bedeutet, dass mehrere Personen zeitgleich an einem Dokument arbeiten können und damit ein zeitaufwändiger E-Mail-Verkehr mit dutzenden Varianten entfällt. Workflows werden in diesem System deutlich effizienter und kostengünstiger angewendet, während zeitgleich eine stabile Switcharchitektur vor Ausfällen schützt – automatische Updates inklusive. Cloud nutzen, bedeutet mit der Zukunft gehen. Es bringt Vorgesetzte und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen enger zusammen, lässt Raum für flexibles Arbeiten und steigert die Effizienz.

Cloud-Technologie „Made in Germany“

Digitale Geschäftsprozesse transparent abbilden und die eigenen Workflows individuell anpassen und verbessern, sind heute Standards in jedem modernen Unternehmen. Zukunftsorientierte Unternehmen kommen deshalb nicht an einer intelligenten Cloud-Technologie wie dem von ISGUS entwickelten ZEUS® SaaS vorbei. Fachleute haben sich intensiv mit dieser Technologie befasst und kennen die gesetzlichen Vorgaben, damit sensible Daten nicht in die Hände Dritter gelangen. Das einheitliche Konzept aus Cloud-Anbindung und Nutzung der einzelnen Software-Module ZEUS® Zeiterfassung, ZEUS® Zutrittskontrolle, ZEUS® Personaleinsatzplanung und ZEUS® Betriebsdatenerfassung machen den Einsatz von ZEUS® SaaS überaus lukrativ. Aufwendige Systemadministration, Wartungen und IT-Ausstattung entfallen, denn sie werden von ISGUS gewissenhaft übernommen. Durch den Standort des Rechenzentrums auf dem Firmengelände in Villingen-Schwenningen ist ein rechtskonformer Datenschutz jederzeit gesichert.