Geringere Investitionskosten, vielfältige Anpassungsmöglichkeiten, die Integration von Anwendungen mit Künstlicher Intelligenz, mobiler Zugriff: Die Migration ihrer ERP-Prozesse in die Public Cloud bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Das bedeutet allerdings, dass auch die damit korrespondierende EIM-Software in dieser Umgebung reibungslos funktionieren muss. Um die Anbindung zu gewährleisten, existieren offene, herstellerunabhängige Standards für die entsprechenden Schnittstellen.
Vollumfängliche Funktionalität von nscale in SAP-Umgebungen gewährleistet
Dazu zählt auch CMIS (Content Management Interoperability Services). Dieser Schnittstellenstandard wurde von der unabhängigen Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) entwickelt und speziell für den Einsatz in Public Cloud-Umgebungen konzipiert. Er löst zugleich den bisherigen Standard SAP-ArchiveLink ab, der für den ERP-Einsatz im Private Cloud-Betrieb ausgelegt war.
Mit der CMIS-Zertifizierung durch das SAP Integration Certification Center (SAP ICC) bestätigt der Softwarehersteller die vollumfängliche Funktionalität von nscale innerhalb des ERP-Ökosystems SAP S/4HANA, und das auch für den Einsatz in der Public Cloud. „Damit sind Unternehmen, die bei der Digitalisierung ihrer Prozesse auf eine Kombination aus nscale und SAP setzen, zukunfts- und investitionssicher aufgestellt“, bestätigt Christian Burkamp, Bereichsleiter Forschung & Entwicklung der Ceyoniq Technology GmbH.
nscale erweitert SAP-Lösung um DSGVO- und rechtssicheres Datenmanagement
ERP-Systeme wie SAP S/4HANA sind oft Kernanwendungen für digitale Unternehmensprozesse. Einen umfassenden, unternehmensweiten und dabei rechtssicheren Informationsfluss können Organisationen aber nur in Kombination mit einer leistungsfähigen EIM-Lösung wie nscale sicherstellen. Denn SAP S/4HANA allein kann eine DSGVO-gerechte sowie GoBD-konforme Verwaltung und Archivierung von Daten ebenso wenig sicherstellen wie eine gesetzlich gebotene, daten-sparsame und an Fristen gebundene Ablage von Dokumenten.
„Diese Funktionalitäten stellt nscale bereit“, so Christian Burkamp. „Das System garantiert die revisionssichere Datenarchivierung, entlastet die ERP-Lösung durch eine Verschlankung der Datenbank und bietet darüber hinaus zahlreiche weitere Funktionen, die echten Mehrwert für Nutzer wie Betreiber der Lösung bieten.“ Dazu zählen unter anderem die hohe, unmittelbare Verfügbarkeit sämtlicher prozessrelevanter Informationen wie Produktstammdaten, Ein- und Ausgangsrechnungen oder Personalakten. „nscale-Anwender können dank der CMIS-Zertifizierung sicher sein, dass die effiziente Verwaltung ihrer produktiven und archivierten Daten in einem Public Cloud-Ökosystem von SAP während des gesamten Lebenszyklus gewährleistet ist“, ergänzt Christian Burkamp.
Die CMIS-Zertifizierung von SAP ist bis 2026 gültig. Um ein kontinuierlich hohes Qualitätslevel der Schnittstelle sicherzustellen, wird die Zertifizierung in regelmäßigen zeitlichen Abständen überprüft und ihre Gültigkeit verlängert.
Mehr Informationen zu Ceyoniq Technology GmbHgibt es unter: https://ceyoniq.com/.
Die Ceyoniq Technology GmbH ist für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung zuverlässiger und innovativer Partner, wenn es um einfache, branchenübergreifende und intelligente Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM geht – und dass seit mehr als 30 Jahren. Die Bereitstellung von Informationen, unabhängig von Standort und Zeitpunkt, ist fest in der Unternehmens-DNA verankert und macht die Bielefelder Software-Hersteller zum Enabler der neuen Arbeitswelt. Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Abteilungsübergreifend profitieren davon alle Beschäftigten. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungsübergreifende Teamwork auf ein neues Niveau. Insgesamt sind rund 170 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kyocera Document Solutions Inc.
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