„Wir haben die letzten Jahre intensiv an der technologischen Struktur dieses Produktes gearbeitet und viele Millionen Euro investiert. Und es hat sich gelohnt: Diese Investition sorgt dafür, dass wir jetzt sämtliche “Cognitive Services” (Microsoft-Oberbegriff für “Künstliche Intelligenz”) an jeder Stelle unserer Software nutzen können – also von ChatGPT über Lama und Falcon, und zusammenfassend den Microsoft Co-Pilot.  Außerdem reduziert sich der Zeitaufwand für den Betrieb und die Pflege der Software (“Managed Services”) drastisch, so dass wir nach der Installation von knkMedia für künftige Updates nicht mehr Tage, sondern nur noch wenige Stunden benötigen. Wir können jetzt täglich Updates durchführen – wie bei einer Smartphone-App.“, erklärt Knut Nicholas Krause, Chief Business Development Officer (CBO) und Gründer von knk. “Mit knkMedia können wir nicht nur die großen und mittelständischen Verlage ansprechen, die hohe Rechenleistungen an vielen Standorten benötigen, sondern auch kleine Verlage ab drei Mitarbeiter, die eine leistungsfähige Software mit niedrigen Betriebskosten suchen”, ergänzt er.

knkMedia SaaS basiert auf Dynamics 365 Business Central, der ERP-Software von Microsoft, die (wenn gewünscht) auch Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Lager und Warenwirtschaft umfasst . So werden die Kunden mit knkMedia SaaS alle Vorteile der Microsoft Cloud nutzen können – inklusive der Integration von Office 365, Microsoft Teams und dem professionellen Reporting von PowerBI.

Für bestehende knk-Kunden, die derzeit knkVerlag nutzen, wird es weiterhin Support geben. Wer einen Wechsel wünscht, kann von knkVerlag zu knkMedia upgraden. Der Betrieb von knkMedia bleibt auf eigenen Servern, in einer privaten oder öffentlichen Cloud, weiterhin möglich.

Thomas Bussmann, Vertriebsleiter DACH, begrüßt die Möglichkeit, mit knkMedia neue Zielgruppen anzusprechen und erläutert: „Wir wissen, dass unsere aktuellen ERP-Produkte für Fachmedienhäuser mit zehn bis 20 Usern nicht immer optimal gepasst haben. Wir waren, was den Funktions- und Leistungsumfang anbelangt, immer extrem flexibel, und können fast alle Unternehmensbereiche softwareseitig unterstützen. Aber wir sind durch diese Flexibilität und durch den großen Funktionsumfang manchmal auch etwas erklärungsbedürftig. Das führte zu längeren Implementierungszeiten . Dieses Gap werden wir nun mit knkMedia SaaS schließen: Unser Ziel ist es, Einführungsprojekte in kleinen Häusern innerhalb von 15 Wochen abzuschließen. Wir verwenden dafür eine neue Projektmethode und beginnen dies jetzt mit einigen Pilotkunden.“.

Das neue knkMedia SaaS wird in einer vorkonfigurierten Standard-Lösung für Fachmedien verfügbar sein. Dieses Standard-Paket enthält Funktionen zur Unterstützung der Aboverwaltung (print und digital), zur Abrechnung von Fortsetzungen sowie Einzelverkauf, Projekt- und Content-Verwaltung, Metadaten-Management, Kontaktverwaltung und CRM. Weitere Bereiche wie Honorare, Lizenzen oder Veranstaltungen, können auf Anfrage hinzugebucht werden.

knkMedia SaaS wird auf der Frankfurter Buchmesse ausführlich vorgestellt werden. Termine am knk-Stand E1 in Halle 4.0 können bei Thomas Bussmann (TBussmann@knk.de) oder Marco Krieger (marco.krieger@knk.de) per E-Mail vereinbart werden.