Die Ausgangssituation für das Projekt bei Wien Energie waren nicht einheitliche Stammdaten für Lagermaterialien. Die Qualität dieser Daten entsprach nicht den erforderlichen Standards, was die Nutzung einer bereits erworbenen Software zur automatischen Generierung von Materialkurztexten einschränkte. Dies erschwerte die Suche nach Ersatzteilen und Werkzeugen erheblich und machte den Wechsel von Produkten oder Vertragspartnern zu einer zeitaufwändigen Aufgabe.

Wien Energie startete eine öffentliche Ausschreibung, um einen geeigneten Partner für das Data Cleansing Projekt zu finden. D&TS konnte sich in einem anspruchsvollen Auswahlprozess mit einer fundierten Angebotserstellung, Referenzen und einem wettbewerbsfähigen Preis-Leistungs-Verhältnis durchsetzen.

Das Projekt begann im Sommer 2020 mit einer IST-SOLL-Analyse und der Einführung des ECLASS Klassifikationsstandards. Die Datenbereinigung und -optimierung umfasste mehrere Schritte wie die Identifizierung inaktiver Materialien, Dublettenanalyse und die Definition von Standardbezeichnungen. Die Datenqualität wurde durch weitere Maßnahmen wie Einsatz des ClassCOCKPIT-Supplier-Portals nochmals verbessert.

Dank des Projekts verfügt Wien Energie nun über hochwertige Materialstammdaten, die die Basis für datengetriebene Prozesse bilden.

Es wurde ein neuer Materialanlage- und Klassifizierungsprozess etabliert. Da die Software Winshuttle Foundation bereits im Einsatz war, wurde eine Schnittstelle zu ClassCOCKPIT Ticket geschaffen, die später auch für die neue Automate-Evolve-Lösung von Precisely erweitert wurde.

Für die Anforderer gab es somit keine Änderungen und der Workflow kann wie bisher gestartet werden. Durch neue Prozesse im Hintergrund klassifiziert D&TS über das Ticketsystem die Daten künftig professionell und vermeidet Dubletten. So kann Wien Energie sicher sein, dass seine Daten für die Bevorratung der Materialien immer auf dem neusten Stand sind und die optimale Basis für datengetriebene Prozesse bilden. Interne Ressourcen können jetzt anderweitig genutzt werden.

Hier können Sie die Success Story herunterladen.

Über Wien Energie

In Österreich zählt Wien Energie zu den größten Energieversorgungsunternehmen. Der Strom- und Gasanbieter versorgt mehr als 2 Millionen Kunden in Wien und Umgebung. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die Energiewende in der Region zu befördern, und setzt dabei auf erneuerbare Energien wie Windkraft, Photovoltaik und Biomasse.