signotec ist ein wichtiger Teil dieser digitalen Transformation. Seit vier Jahren vertreibt digital|bar die hochwertigen Unterschriftenpads Sigma und Delta von signotec. Über die signotec APIs wurden die Pads nahtlos in die Softwarelösung collect|bar integriert, die es ermöglicht, verschiedene Systeme im Steuerberater- und Wirtschaftsprüferumfeld zu verknüpfen.

Die collect|bar Software, eine von digital|bar entwickelte Workflow-Lösung, ermöglicht die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, indem diese z. B. per Drag-and-Drop in die Software übernommen werden können. Dabei bietet die collect|bar inzwischen eine große Bandbreite an unterstützten Quell- und Zielsystemen, wie z. B. DATEV, Wolters Kluwer, Kanzleiland, Nextcloud, ecoDMS, um nur einige an dieser Stelle zu nennen.

Ist eine digitale Bearbeitung, wie z. B. eine Unterschrift erforderlich, können die Dokumente aus einem beliebigen System nahtlos an die collect|bar übergeben und mit den Unterschriftenpads von signotec elektronisch unterschrieben werden. An ausgewählten Stellen im Dokument können Bearbeitungen vorgenommen und Signaturfelder für die Unterschrift eingefügt werden. Der Berufsträger und der Mandant können dann per fortgeschrittener elektronischer Signatur durch die signotec-Produkte ihre Unterschriften leisten kann. Wahlweise direkt vor Ort oder als Fernsignatur über die signoSign/Universal Cloud. "Die signotec Produkte ermöglichen eine mühelose Signatur von Dokumenten durch ihre tiefgreifende Integration in der collect|bar", erklärt Christian Poppek Geschäftsführer digitalbar. "Unabhängig davon, ob das Dokument extern zur Unterzeichnung versendet oder intern mit den Signaturpads unterschrieben wird, sind beide Varianten dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Struktur so einfach gestaltet, dass keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind."
Neben den fortgeschrittenen Signaturen können auch qualifizierte elektronische Signaturen (QES) verwendet werden, um auch Dokumente, die gesetzlich der Schriftform unterliegen, digital unterschreiben zu können.

Die Unterschriften werden über die signotec Software sicher erfasst und verschlüsselt im Dokument gespeichert. Die Audit-Protokolle und biometrischen Daten können im Streitfall zur Identifikation des Unterzeichners genutzt werden. Individuelle Anpassungen wie Strichstärke oder Farbe können selbstverständlich ganz einfach konfiguriert werden.

Durch die nahtlose Integration der signotec-Produkte in die digitalen Prozesse von digital|bar profitieren Unternehmen im Steuerberater- und Wirtschaftsprüferumfeld von einer umfassenden, sicheren und effizienten Digitalisierungslösung, die höchsten Rechts- und Sicherheitsstandards entspricht und die Papierberge in den Kanzleien beseitigt.

digital|bar:

Die digital|bar mit Sitz in Wiehl ist auf die Umsetzung ganzheitliche Digitalisierungslösungen speziell für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien ausgerichtet.
Mit einer Kundenbasis von über 1000 Unternehmen bietet digital|bar maßgeschneiderte Unterstützung im Hard- und Softwarebereich für die Herausforderungen der digitalen Transformation von Unternehmensprozessen.
Mit den hauseigenen Softwareprodukten scan|bar und collect|bar ermöglicht digital|bar flexible Workflows, die den gesamten Prozess von der Erfassung (Scannen) der Dokumente bis zur vollständig digitalen Verarbeitung abdecken.