Mit dem sogenannten Stechuhr-Urteil von 2019 hat der EuGH eine EU-weite Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen beschlossen. Weitere Schritte in diesem Rahmen für deutsche Betriebe erfolgten im Nachgang durch das BAG-Gesetz und einen weiteren Referentenentwurf, mit denen die Zeiterfassungspflicht beispielsweise auch zu einer elektronischen Erfassung auskonkretisiert wurde. Die abschließende Anpassung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) wird aktuell erwartet.

Was die offizielle Rechtsprechung genau vorsieht, welche Ausnahmen und Übergangszeiten für Unternehmen bestehen, finden Sie in dieser Übersicht zur Arbeitszeiterfassungspflicht. Wir klären außerdem den Stand zum Thema Vertrauensarbeitszeit und geben Einblick in das funktionale Potential der Zeiterfassungssoftware askDANTE: Sowohl für die Umsetzung der Zeiterfassungspflicht als auch für die weitere Digitalisierung des eigenen Unternehmens durch ein vielseitiges Arbeitszeitmanagement mit innovativen Features, wie der Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).

Arbeitszeiterfassung im Schnellüberblick

Mit dem Arbeitszeitmodell der Arbeitszeiterfassung zeichnen Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden ihrer Beschäftigten vor dem Hintergrund der vertraglich festgelegten Sollzeiten auf. Ziel ist es, einen Überblick über etwaige Minus- und Überstunden zu generieren und Pausenzeiten rechtskonform abzubilden.

Ein weiterer Vorteil ergibt sich auch für die monatliche Entgeltabrechnung, die damit effizienter und fehlerfreier abgebildet wird. Moderne Zeiterfassungssysteme bieten hierfür beispielweise eine integrierte Lohnanbindung an, um Prozesse im Personalwesen vollends zu automatisieren.

Heute läuft die Datenerfassung in der Regel über elektronische Erfassungssysteme ab – von der beliebten Excel-Tabelle über die digitale Zeiterfassung am PC (mit Zeiterfassungsterminal) bis zur mobilen Zeiterfassung per App oder mit Barcode-Scanner. Die Online-Zeiterfassung askDANTE bietet KMUs verschiedene Möglichkeiten der Aufzeichnung (auch im Zusammenspiel der Geräte) an.

Relevanz einer Online-Zeiterfassung für allgemeine Arbeitsflexibilisierung 

Digitale Aufzeichnungsgeräte eignen sich darüber hinaus für die generelle Arbeitszeitflexibilisierung im Berufswesen, wie die inzwischen in zahlreichen Betrieben relevante Zeiterfassung im Homeoffice oder Modelle der 4-Tage-Woche, Gleitzeit und Wahlarbeitszeit im Schichtbetrieb. Unterstützung finden HR-Zuständige mit askDANTE außerdem bei weiteren übergreifenden Themenkomplexen im Personalwesen, so etwa der Schichtplanung, der Raucherpause oder dem Employer Branding.

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