In der COSYS Bestandsführung können Sie bequem alle Artikel und Lagerplätze abbilden und somit auch Meldebestände mit optimaler Nachbestellmenge für Ihre gesamten Artikel verwalten. Dabei wird die Kalkulation für den Einkauf stets aktuell gehalten, sodass kein unnötiges Kapital im Lager gebunden wird und die Höchstbestände nicht überschritten werden. Auch die Umlagerung im eigenen Lager sowie die Kommissionierung lassen sich über die COSYS Bestandsführung realisieren. Alle Daten zu Beständen und Prozessen im Lager werden im COSYS WebDesk gesammelt und ermöglichen Ihnen die Kontrolle über ein nun präzises und transparentes Lager.

Voran geht die Kostenersparnis, die einen wichtigen Vorteil der COSYS Bestandsführung darstellt. Zusätzliche Kosten entstehen häufig bei der Suche nach Waren im Lager und verursachen somit hohe Personalkosten, die über das Geschäftsjahr beträchtliche Summen annehmen. Weiterhin können durch die Optimierung des Lagers mögliche ungenutzte Kapazitäten an Lagerfläche für andere Prozesse im Unternehmen genutzt werden. Neben den Lagerflächen kann aber auch die Kapitalbindung im Lager reduziert werden. Daher werden ausschließlich die korrekten Artikel in der entsprechenden Menge auf Lager gehalten.

Um noch mehr Transparenz in den Abläufen zu schaffen, können Sie in der COSYS Bestandsführung nicht nur die Artikelbewegungen und die Mengen sehen. Sie können zusätzlich zu jedem einzelnen Artikel eine Chargennummer einpflegen, um so bequem Artikel zusammenzufassen. Artikel, die nicht nur in den verschiedenen Chargen unterschieden werden, sondern eine eigene Seriennummer bekommen sollen, können so eingepflegt werden. Die Chargen- bzw. Seriennummer kann von Einbuchung des Artikels bis Auslagerung/Kommissionierung über die gesamte Zeit zurückverfolgt werden. Dies hat auch für Ihr Reklamationsmanagement eine hohe Bedeutung.

Nähert sich die Zeit Ihrer Inventur, müssen Sie sich durch die COSYS Bestandsführung keine Sorgen mehr machen. Denn über die Bestandsführung werden alle Bestandsveränderungen im gesamten Lager dokumentiert und eine permanente Inventur somit bereits umgesetzt. Sie haben also zu jeder Zeit einen Überblick und müssen nicht auf einen Stichtag der Inventur in Ihrem Unternehmen warten. Die COSYS Bestandsführung kann Sie bei der Stichtagsinventur zusätzlich unterstützen. Über mobile Geräte (MDE) können Sie die Zählung vor Ort umsetzen und im COSYS WebDesk sofort eine Differenzliste erstellen.