Die Durchführung des Audits übernahm Sandra Sommer von CEA Certification GmbH (ehemals CertEuropA) – eine international tätige, deutsche und akkreditierte Zertifizierungsstelle. Der Schwerpunkt des aktuellen Auditverfahrens der Stufe 2 lag auf der praktischen Umsetzung im Alltag. In Stufe 1 wurde die Vollständigkeit des Nachhaltigen Veranstaltungsmanagement-Systems (NVMS) und damit das Vorhandensein aller notwendigen Dokumente und Verfahren geprüft.

In Stufe 1 wurde bereits die Vollständigkeit aller Dokumente und Verfahren bestätigt. In Stufe 2 wurden wie geplant einige Punkte und Dokumente noch einmal tiefer und genauer überprüft, alle Standorte besichtigt und die Wirksamkeit und Umsetzung des NVMS untersucht. Weiter wurden die ersten von b&b eventtechnik ausgefüllten Protokolle und Vorgehensweisen genauer betrachtet und das weitere Vorgehen geprüft. Gleichzeitig wurde eine Mitarbeiterbefragung durchgeführt. „Als ISO-Beauftragte freue ich mich besonders, dass b&b die ISO 20121 Zertifizierung erfolgreich erhalten hat. Diese Auszeichnung unterstreicht unser langjähriges Engagement für nachhaltige Eventplanung und bestätigt die konsequente Arbeit des gesamten Teams. Wir bieten nicht nur den Kunden unvergessliche Erlebnisse, sondern nehmen auch unsere Verantwortung für Mensch, Material und Umwelt ernst“, erklärt Jasmin Leonhardt, ISO Beauftragte von b&b eventtechnik.

Nachhaltigkeit ist bei b&b eventtechnik seit Jahren fest verankert und ist für das Unternehmen kein Trend, sondern eine Selbstverständlichkeit. „Gemeinsam können wir die Welt verändern – nicht nur mit Worten, sondern auch mit Taten“, erklärt Sebastian Schäffler, Geschäftsführer von b&b eventtechnik und ergänzt: „Die Veranstaltungsbranche ist dynamisch und herausfordernd, geprägt von hohem Material- und Logistikaufwand. Dennoch streben wir danach, Vorreiter zu sein und Maßnahmen für unsere Umwelt, unsere Mitarbeiter und unsere Kunden zu ergreifen!“ Die Zertifizierung unterstreicht die nachhaltigen Bestrebungen der b&b eventtechnik. Darüber hinaus dient die ISO-Zertifizierung auch als anerkannter Nachweis der Nachhaltigkeitsleistung bei Ausschreibungen und bei unseren Kunden.

Die Norm ISO 20121 setzt internationale Standards für ein umfassendes Nachhaltigkeits-managementsystem in der Veranstaltungsbranche. Sie unterstützt Unternehmen dabei, sich auf zukünftige gesetzliche Anforderungen und die Erwartungen von Stakeholdern vorzubereiten. Eine Besonderheit der Norm ist es, dass sie alle Bereiche der Nachhaltigkeit, den Schutz der Umwelt, soziale Auswirkungen und ökonomische Komponenten berücksichtigt.

Koordiniert und begleitet wird der Prozess von den Verbänden IFES International Federation of Exhibition & Event Services und fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft.