Wer allerdings über virtuelle Projekträume und cloudbasierte-Lösungen überhaupt spricht, darf das Thema Sicherheit nicht unter den Tisch fallen lassen. Denn tatsächlich existiert die Angst vor unberechtigtem Zugriff auf sensible Projektdaten oder sogar vor Datenverlust.

Auf was müssen Nutzer achten
Die gute Nachricht lautet: Die Cloudanwendungen deutscher Anbieter sind meist sehr sicher. Dennoch lohnt es sich einen Blick auf die Zertifikate zu werfen. NOVA AVA wurde von der secuvera GmbH, einer BSI-zertifizierten IT Prüfstelle, geprüft und zertifiziert. Die Anwendungssicherheit wurde durch Penetrationstests auf die Probe gestellt. Dabei wurden Prüfungen von Webanwendungen nach OWASP Testing Guide und OWASP Top 10 durchgeführt und die Sicherheit beim Submissionsprozess nach dem 4-Augen-Prinzip testiert.

Wer also beim Kauf von Software auf entsprechende Zertifikate achtet, Betriebssysteme und Browser regelmäßig updated, professionelle Antivirensoftware nutzt, geeignete Spam-Lösungen verwendet und Proxyserver mit Contentfilter und Log-Möglichkeiten nutzt, hat schon sehr viel für die Sicherheit der Daten getan. Aber neben der technischen Seite ist es wichtig, die Mitarbeiter für das Thema zu sensibilisieren. Denn die meisten Hacker-Angriffe nutzen den Faktor Mensch: Da werden zu einfache Passwörter gewählt, weil man die sich einfach besser merken kann oder Mail-Anhänge unbekannter Absender arglos angeklickt. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Schutzmaßnahmen erklären und über aktuelle Entwicklungen aufklären, haben weniger Probleme mit Cyberangriffen oder Datenklau.