Die schnelle und zuverlässige Auffindbarkeit von Dokumenten, Sachverhalten und Fachwissen ist eine wichtige Grundlage für jede rechtlich ausgerichtete Suchplattform für Unternehmen. Heute ist das aber nur die Basis-Anforderung für eine solche Plattform – Unternehmen wollen auf deren Basis Anwendungen entwickeln können, die Informationen intelligent zu Lösungen kombinieren, die kontextuelle Suche ebenso unterstützen wie Preisfindung, Vergleich von Präzedenzfällen und die Zusammenstellung von Teams.

Für Anwälte und andere juristische Fachleute bei Stibbe bestand eine der größten Herausforderungen der letzten Jahre darin, Informationen aus vielen verschiedenen Quellen zu extrahieren, darunter SharePoint-Wissensdatenbanken, Dokumentenmanagementsysteme und große Outlook-Dateien. Olivier Van Eesbeecq, IT-Leiter bei Stibbe: „Durch die fortschrittliche Funktionalität und die einfache Benutzbarkeit der Cognitive Search & Analytics-Plattform von Sinequa verlieren wir keine wertvolle Zeit mehr bei der Suche nach Informationen in unseren verschiedenen Inhalts- und Wissensquellen.“

Mit Sinequa erhöht sich die Informationssicherheit, da die Anwendung sensibles Material aufspürt, das in der Vergangenheit möglicherweise unsachgemäß abgelegt war. So kann die Kanzlei ein angemessenes Dokumentenmanagement betreiben, was zu einem verbesserten internen Schutz sensibler (Kunden-)Informationen führt. Die Insight Engine von Sinequa beschleunigt schließlich die Einhaltung der Vorschriften aus der EU-DSGVO, da sie es ermöglicht, alle Dokumente zu finden, in denen ein bestimmter Kunde genannt wird, einschließlich elektronischer Postfächer. Für Stibbe ist das Auffinden und Verstehen personenbezogener Daten im gesamten Unternehmen der Schlüssel zur erfolgreichen Erfüllung der DSGVO-Anforderungen.