Im Unterschied zu Personalvermittlern – die Arbeitgeber mit Fachkräften aller Qualifikationsstufen vernetzen – suchen Personalberater herausragende Kandidatinnen und Kandidaten für das Topmanagement. Eine Aufgabe, die nicht über Datenbankabfragen funktioniert, sondern über zeitintensive, persönliche Ansprache. Dennoch rechnet sich der Aufwand, da jede Fehlbesetzung von Schlüsselpositionen die Statik eines Unternehmens gefährden und hohe Folgekosten nach sich ziehen kann.

Eine besonders enge Beziehung zwischen Berater und Mandant besteht im Executive Search, der Königsdisziplin der Personalberatung. Hier konzentriert sich die Suche vorwiegend auf Kandidaten für die erste und zweite Führungsebene. Unternehmen nutzen Executive Search aber auch, um Aufsichts- und Beiräte zu bestücken. Mandate werden dabei exklusiv an nur einen Anbieter vergeben: Die Beauftragung geht somit immer mit einem Vertrauensvorschuss einher.

Viele Unternehmen arbeiten daher langfristig mit ihren Beratern zusammen. GEMINI etwa ist seit über drei Jahrzehnten am Markt tätig und zählt zu den führenden Boutiquen in Deutschland. Stolz verweisen die Partner Caroline von Freyberg, Michael Hollenbach und Dr. Christoph Barucha darauf, dass es sich bei einem Großteil ihrer Mandate um Folgeaufträge und Empfehlungen handelt.

Vertrauen gilt jedoch nicht nur auf der Mandantenebene als zentrale Währung: Auch zu platzierten Kandidaten werden vertrauensvolle Beziehungen gepflegt. "Im Rahmen eines Mandats nutzen wir bestehende Kontakte, um persönliche Empfehlungen einzuholen", erläutert Caroline von Freyberg. "So wächst unser Netzwerk immer weiter."

Dieses auf Referenzen basierende Vorgehen gilt als ein Erfolgsgeheimnis von GEMINI Executive Search. Ein weiteres dürfte die persönliche Betreuung durch Partner sein: "Wir begleiten unsere Mandanten bei allen Schritten des Findungsprozesses – vom Erstgespräch bis zur erfolgreichen Platzierung. Der persönliche Kontakt lässt sich nicht delegieren, insbesondere wenn wir es mit einem Familienunternehmen zu tun haben. Da ist echtes Verständnis für Unternehmer gefragt!", unterstreichen Michael Hollenbach und Dr. Christoph Barucha.

Ein Executive Search Mandat beginnt stets mit dem Strategiegespräch: Hier gilt es, möglichst viel über das Unternehmen und die Vakanz herauszufinden. Der Berater sollte zudem klären, ob auf Unternehmensseite Hindernisse bestehen, die einer reibungslosen Platzierung im Wege stehen – und gegebenenfalls darauf hinwirken, diese aus dem Weg zu räumen.

Ergebnis des Strategiegesprächs ist ein Profil, das Persönlichkeitsmerkmale und eine Aufgabenbeschreibung enthält. Dieses geht – nach umfassender Recherche und Selektion – an mögliche Kandidaten, die es für die Aufgabe zu motivieren gilt. "Dabei gehen wir sehr selektiv vor", stellt Michael Hollenbach heraus und ergänzt: "Dem Mandanten wird dann etwa eine Handvoll Personen vorgestellt." Auch in den finalen Gesprächsrunden nimmt der Berater seine Mittlerposition zwischen Kandidat und Mandant ein.

Mit der Vertragsunterschrift endet das Mandat. Zumindest offiziell. Executive Search Berater halten jedoch häufig Kontakt in beide Richtungen. Immerhin ist der Verbleib des platzierten Kandidaten im Unternehmen ein zentraler Erfolgsfaktor. GEMINI Executive Search kann hier durchaus zufrieden sein: Über 80 Prozent der platzierten Ober- und Chefärzte sind auch nach einem Zeitraum von über fünf Jahren im jeweiligen Unternehmen tätig.

Die Berater von GEMINI Executive Search freuen sich über Anfragen und Austausch:

Michael Hollenbach  |  Caroline von Freyberg  |  Dr. Christoph Barucha

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