Innerhalb von nur einer halben Stunde stand folglich das Raum- und Ablaufkonzept für die 300 Impfungen, für die rund sechs Stunden angesetzt waren. Das Foyer der Schwarzwaldhalle wurde für die Registrierung und das Warten genutzt, die Künstlergarderoben dienten als Sprechzimmer. Prof. Dr. Norbert Holstein zeigte sich von der Zusammenarbeit sehr angetan: „In nur wenigen Stunden hatten wir genug medizinisches Personal, eine geeignete Infrastruktur und eine ausreichende Zahl freiwilliger Helfer zusammen.“ Die Nachfrage nach den Impfterminen konnte binnen weniger Tage koordiniert werden, so dass am Donnerstag der Teamleiter, Christian Krug von der Messe Karlsruhe, bilanzierte: „Dank unserer Erfahrung mit den Impfzentren und mit der Unterstützung unserer Dienstleister, wie zum Beispiel der Firma BLK, die ihre Leistungen kostenfrei zur Verfügung gestellt hat, konnten wir den richtigen Rahmen für eine wichtige Aktion aller Rotary Clubs in Karlsruhe anbieten und rund 300 Bürgerinnen und Bürgern ein etwas ruhigeres Weihnachtsfest bescheren.“