Deutscher Presseindex

Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter

Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet dafür eine zukunftssichere Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und höchste Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit erfüllt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software flexibel an aktuelleRead more about Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter[…]

Elektronische Rechnun­gen archivieren und dabei gesetzes­konform handeln

Elektronische Rechnun­gen archivieren und dabei gesetzes­konform handeln

Unternehmen müssen neben den technischen Voraussetzungen für den Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnungen auch sicherstellen, dass diese gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben archiviert werden, um die Prüfbarkeit und Revisionssicherheit zu gewährleisten.Die inPuncto Archivierungssoftware für SAP bietet die optimale Lösung für eine rechtskonforme Archivierung von E-Rechnungen. Die wichtigsten Vorteile im Überblick: Revisionssicherheit und gesetzliche VorgabenRead more about Elektronische Rechnun­gen archivieren und dabei gesetzes­konform handeln[…]

Neue Version des inPuncto SAP-MSOffice Integrationstools für optimierte Dokumentenverwaltung in SAP

Neue Version des inPuncto SAP-MSOffice Integrationstools für optimierte Dokumentenverwaltung in SAP

Das inPuncto SAP-MSOffice Integrations-Tool, das die Desktop-Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nahtlos mit SAP-DVS verbindet, steht jetzt mit neuen Features zur Verfügung. Dieses vielseitige SAP-Add-on von inPuncto vereinfacht die Automatisierung dokumentenbasierter interner Prozesse über verschiedene Bereiche hinweg, insbesondere bei der Übertragung von Informationen in Ihr SAP-System. Dank biz²Office wird die Dokumentenverwaltung von Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-DateienRead more about Neue Version des inPuncto SAP-MSOffice Integrationstools für optimierte Dokumentenverwaltung in SAP[…]

E-Rechnung Umstellung: Ein Schritt weiter in der Digitalisierung

E-Rechnung Umstellung: Ein Schritt weiter in der Digitalisierung

  Rechnungsmanagement automatisieren; rechtskonforme Umsetzung mit inPuncto  Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und die weitere Optimierung von internen Prozessen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung war der Wunsch der Stadtwerke Aalen bei der Einführung von E-Rechnungen (z.B. ZUGFeRD, XRechnung). Als öffentlicher Auftraggeber muss das Unternehmen sicherstellen, dass elektronische Rechnungen ab einem Betrag von 1.000 Euro netto empfangenRead more about E-Rechnung Umstellung: Ein Schritt weiter in der Digitalisierung[…]

Die Umstellung auf E-Rechnungen in SAP erfolgreich meistern

Die Umstellung auf E-Rechnungen in SAP erfolgreich meistern

Die Einführung elektronischer Rechnungen mit strukturiertem elektronischen Datenformat gemäß der CEN-Norm EN 16931 ist jetzt auch im B2B-Sektor abgeschlossen. Der Stichtag für alle inländischen Unternehmen, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können, ist der 1. Januar 2025. Ab diesem Datum ist die Entgegennahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen für Rechnungsempfänger verpflichtend. Es gibt zwar Übergangsfristen für Rechnungsaussteller,Read more about Die Umstellung auf E-Rechnungen in SAP erfolgreich meistern[…]

Mobile Rechnungsfreigabe in SAP: Kurze Prozessdurchlaufzeiten mit dem Freigabe-Tool von inPuncto

Mobile Rechnungsfreigabe in SAP: Kurze Prozessdurchlaufzeiten mit dem Freigabe-Tool von inPuncto

Oft sind mehrere Personen an einer Rechnungsfreigabe beteiligt, wobei das Vier-Augen-Prinzip angewendet wird. Jedoch können beteiligte Personen häufig außer Haus sein, wodurch die rechtzeitige Bearbeitung der Unterlagen beeinträchtigt wird und unerwünschte Verzögerungen im Geschäftsprozess entstehen. Das Problem wird durch die mobile Lösung mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web elegant gelöst. So wird nicht nur die Flexibilität der MitarbeiterRead more about Mobile Rechnungsfreigabe in SAP: Kurze Prozessdurchlaufzeiten mit dem Freigabe-Tool von inPuncto[…]

Drag-and-Drop Lösung für SAP: MS Outlook Dateien einfach nach SAP verschieben

Drag-and-Drop Lösung für SAP: MS Outlook Dateien einfach nach SAP verschieben

Die schlanke Drag-and-Drop-Lösung von inPuncto ermöglicht eine schnelle und transparente E-Mail-Verknüpfung zu den gewünschten SAP-Objekten sowohl in einem ArchiveLink-Umfeld als auch in einem SAP-Office-Umfeld. Die SAP-DVS-Welt wird ebenso unterstützt. Auf der einen Seite ist die Windows-Welt mit den entsprechenden Dateien und Ordnerstrukturen und auf der anderen Seite die SAP-Welt. Das Bindeglied zwischen diesen beiden WeltenRead more about Drag-and-Drop Lösung für SAP: MS Outlook Dateien einfach nach SAP verschieben[…]

inPuncto SAP Archiv im Zusammenspiel mit WORM Appliance – der extra Schutz gegen Ransomware

inPuncto SAP Archiv im Zusammenspiel mit WORM Appliance – der extra Schutz gegen Ransomware

Durch die Partnerschaft mit einem Implementierungs- und Hardwarepartner für die optische Archivierung erweitern sich die Archivierungsszenarien von inPuncto um leistungsstarke und sichere Archiv- und Speichermedien mit zusätzlichem Schutz und Ransomware-Resilienz. Exklusive Zusatzfunktion: WORM Appliance von inPuncto Archiv Eine innovative Möglichkeit zur sicheren Langzeitarchivierung sensibler Daten besteht darin, sie auf physischen WORM-Medien zu speichern, wobei dieRead more about inPuncto SAP Archiv im Zusammenspiel mit WORM Appliance – der extra Schutz gegen Ransomware[…]

Deutsche Bildungseinrichtung setzt neue Maßstäbe in der Daten-Compliance

Deutsche Bildungseinrichtung setzt neue Maßstäbe in der Daten-Compliance

Die Basis bildete die bewährte Archivierungssoftware von inPuncto im Zusammenspiel mit dem SAP-Standardprodukt „SAP ILM Store“, die nicht nur über die erforderliche und zertifizierte WebDAV-Schnittstelle verfügt, sondern auch nahtlos in die SAP-Welt integriert ist und die gesamte SAP ILM Architektur einbettet. Durch diese Integration wurde die sichere Verwaltung von DSGVO-relevanten Daten ermöglicht, einschließlich der Möglichkeit,Read more about Deutsche Bildungseinrichtung setzt neue Maßstäbe in der Daten-Compliance[…]

Optimierung im Dokumenten-Management

Optimierung im Dokumenten-Management

inPuncto, ein renommiertes deutsches Softwareunternehmen, stellt mit Freude das Upgrade des Posteingangsverarbeitungsservers biz²ScanServer auf Version 3.0.1 vor. Diese Version bringt bahnbrechende Verbesserungen mit sich, darunter modernste OCR/ICR-Technologie und effizientere Verarbeitung im Bereich E-Invoicing. Die herausragenden Vorteile des Upgrades im Überblick: State-of-the-Art OCR/ICR dank KI-Methoden: Der Posteingangsverarbeitungsserver nutzt nun die neueste OCR-Software, die auf fortschrittlichen KI-MethodenRead more about Optimierung im Dokumenten-Management[…]